棄檔族就是針對一些改革開放初期下海經(jīng)商者及跳槽的打工人員和一些非戶口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生們由于種種原因，使得他們對自己的檔案未采取檔案移交手續(xù)而導(dǎo)致對檔案漠視的態(tài)度。對于這一群人，通常被稱為棄檔族

孫小梅是一位典型的“棄檔族”。2003年，小梅從江西某高校畢業(yè)，由于在當(dāng)?shù)貨]找到滿意的工作，一年后她只身到福州闖蕩，同時將檔案放在江西某人才中心。現(xiàn)供職于福州一家私營企業(yè)的小梅告訴記者，她將檔案放在江西的人才中心后，只交過第一年的代管費，后來就再沒過問檔案的情況。

人事檔案，濃縮了我們的人生經(jīng)歷，伴隨我們一起“成長”，理應(yīng)得到尊重和重視。不過，有些人卻不這么認(rèn)為，他們有的主動放棄了自己的檔案，有的連自己的檔案在哪里都不知道。這個群體，被人戲稱為“棄檔族”。

據(jù)初步統(tǒng)計，目前，杭州市人才市場里，一共存放著5萬份人事檔案，但從2005年12月以來，有5000多份檔案從來沒得到過主人的“關(guān)心”。有時，倒是工作人員主動發(fā)掛號信去，通知他們辦手續(xù)。

目前各地人才交流中心“檔案沉睡”的原因有很多，除了部分大學(xué)生認(rèn)為重視“成分”的時代已經(jīng)過去，而檔案是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，因此根本沒把檔案當(dāng)回事外，有的是由于出國留學(xué)與檔案失去了聯(lián)系;有的是不愿意繳納每年幾百元的保管費，于是棄檔案于不顧;還有的是企業(yè)改制、用人制度改革步伐加快，失業(yè)、待業(yè)、跳槽等情況增多，導(dǎo)致大批檔案“沉睡”。

如今的用人機(jī)制使工作崗位與人事檔案之間的關(guān)系密切度削弱，加之轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致很多人在流動或工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案。雖然檔案的功能有所弱化，但依然有人吃了不在乎檔案的虧，因為檔案不在、手續(xù)不全，耽誤評職稱的人比比皆是。

 棄檔族-造成原因

市場經(jīng)濟(jì)條件下，人才流動速度加快是原因之一

為什么會形成“棄檔族”?專家分析說，這是內(nèi)外兩方面原因造成的。

首先是外因。目前，非公企業(yè)發(fā)展非?？?，吸引了很多求職者。而一些個體私營企業(yè)自身，對人事檔案管理工作也不太了解，往往對檔案審查、檔案材料收集和用工手續(xù)辦理，不夠及時和完善。有的企業(yè)招聘一個人，只是看了他的畢業(yè)證和相關(guān)資格證書，覺得他能力不錯，就馬上錄用了。

有的企業(yè)即便是把檔案收了下來，也只是放在老總的抽屜里。這讓不少年輕人有了錯誤的思想，認(rèn)為“檔案里的記錄并不重要”。

其次是自身原因?，F(xiàn)在，不少人其實有這樣的想法：大部分的檔案是在人才市場、學(xué)?；蛟瓎挝唬灰罊n案在哪兒，到用的時候再去找，不用時也不理會，反正也沒人敢毀掉。因而，總是等到用得著檔案了，才“臨時抱佛腳”。

棄檔族-主要類人

棄檔族頻繁跳槽

第一類是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，這部分人的數(shù)量比較多。按有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個人申請，檔案可以在學(xué)校寄放兩年，也可以委托人才市場保管。而之后，因為流動性比較大，事情一多，就忽略了自己的人事檔案。

第二類是出國留學(xué)或者移民人員。出國深造，在國外停留多年，已無暇顧及檔案。而對于出國移民的人來說，由于身份的變化，及國外人事政策的不同，檔案對他們來說已經(jīng)無用。

第三類是在非公有制單位打工的人員。由于有些單位沒有保管檔案的權(quán)限，而他們自己一時也用不著，于是這些人員對檔案不聞不問。

第四類就是“跳槽族”。有時候由于“跳”來“跳”去，檔案轉(zhuǎn)移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，檔案就不知道到哪里去了。還有一種情況，因與原單位有一些矛盾得不到解決，最終選擇放棄人事檔案。

棄檔族-主要影響

這位棄檔族因檔案丟失影響轉(zhuǎn)正和計算工齡

影響1 影響轉(zhuǎn)正和計算工齡

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

影響2 影響評職稱和調(diào)工作

有的畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

影響3 影響到個人戶籍檔案

目前很多人開始考慮購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業(yè)時沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。

影響4 影響留學(xué)人員繳社保

如今自費出國留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無意間做了幾年“無業(yè)人員”，給今后帶來很多不便，比如，他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。

影響5 導(dǎo)致干部身份丟失

失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實現(xiàn)，因此干部身份很重要。

棄檔族-補(bǔ)救辦法

據(jù)初步統(tǒng)計，目前，杭州市人才市場里，一共存放著5萬份人事檔案，但從2005年12月以來，有5000多份檔案從來沒得到過主人的“關(guān)心”。有時，倒是工作人員主動發(fā)掛號信去，通知他們辦手續(xù)。

1、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

2、“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

3、跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

4、畢業(yè)生離校后遇到就業(yè)的有關(guān)問題，請先查閱校園網(wǎng)上的畢業(yè)生指導(dǎo)等相關(guān)文件，也可打電話回學(xué)校咨詢，如學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)科、保衛(wèi)處、戶政科等。如在離校前有需要咨詢的問題，可以到學(xué)院學(xué)生工作組或?qū)W校招生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行咨詢。

5、畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法：登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁，點擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)，根據(jù)查詢方式輸人姓名、性別、畢業(yè)類型、畢業(yè)年份等即可查詢。另：有問題可網(wǎng)上留言，檔案室等工作人員將及時解答。

棄檔族-托管程序

棄檔族

1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。

擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管

“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到"檔隨人走"。”據(jù)專家介紹：考研生，檔案一般要在5月-7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。

就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管

既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?國家規(guī)定：嚴(yán)禁個人保管本人和他人人事檔案。現(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過檔案管理費牟利，亂收學(xué)生檔案，這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益，更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會記為零。”有關(guān)專家介紹，現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報考高峰期，對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機(jī)構(gòu)，如省、市人才市場或各區(qū)(縣)人才市場等。

棄檔族-具體作用

檔案、戶口和黨組織關(guān)系須及時“安置”免后患大學(xué)畢業(yè)生帶好“三大件”

一個人的檔案作為記錄個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核獎懲、思想政治狀況等內(nèi)容的材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，很多手續(xù)都需要人事檔案作為憑證。

(1)畢業(yè)生面對轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時，檔案是最有力的證據(jù)。

(2)畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進(jìn)來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成一定的損失。

(3)畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、退休待遇、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題日，都要用至檔案。

(4)尤其重要的是，在進(jìn)入新單位時，要催促單位為自己辦理用工手續(xù)(招錄用手續(xù))，簽訂勞動合同，并將招錄用材料和勞動合同及時交給檔案管理部門;在離開單位時，記得將自己的離職證明(解除合同證明)等歸檔。檔案是記錄人生過程最好的證明材料，只有自己、用人單位和檔案管理部門共同努力維護(hù)，它才會在你需要的時候，發(fā)揮最好的作用。

棄檔族-特別提示

棄檔族

(1)關(guān)于檔案托管：對于因故未辦理檔案托管的高校畢業(yè)生，一定注意保留好的《報到證》，這是補(bǔ)辦托管手續(xù)時的重要憑證!已經(jīng)辦理了檔案托管手續(xù)的畢業(yè)生，在畢業(yè)滿一年后，需要到托管機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

(2)關(guān)于“死檔”：被稱為“死檔”的滯留在個人手中的職工檔案，可被市和區(qū)縣級的職業(yè)介紹中心“激活”。

(3)關(guān)于考研學(xué)生的檔案：如果你只是想考研，把檔案直接返回原籍，等考上了回家把檔案調(diào)到學(xué)校就可以了。

(4)關(guān)于人事檔案辦理3點建議：①在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。②進(jìn)入新單位時，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。③在離職時，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。